清晰的結構是有效傳達的基礎。無論是TED演講中強調的「一個核心觀點」，還是商務報告常用的SCQA框架，都旨在幫助聽眾輕鬆理解。

• 開場吸引：用問題、故事或數據在開頭30秒內抓住注意力。
• 主體分明：使用“三點式”或“問題-解決方案”等結構組織內容，讓邏輯清晰。
• 結尾有力：總結要點並給出明確的結論或行動呼籲。

語速影響理解。研究指出，公開演講的理想語速約為每分鐘150-160字。更重要的是戰略性停頓，它能強調重點、製造懸念並取代填充詞。

• 快慢有致：背景介紹稍快，核心觀點放慢，確保關鍵信息被聽清。
• 停頓的力量：在重點前後停頓2-3秒，給予聽眾思考時間，也讓你的表達更顯從容。
• 節奏練習：透過刻意練習，找到適合自己內容和場合的語速。

聲音是傳遞情緒的樂器。像Toastmasters的“聲音變化”專案所訓練的，透過音高、音量、語速的變化來避免單調，並突出重點。

• 音量對比：關鍵詞句提高音量以示強調，或降低音量吸引聽眾仔細聆聽。
• 語調起伏：根據陳述、疑問或感嘆等不同語句調整語調，讓聲音充滿活力。
• 聲音投射：練習用氣息支撐聲音，確保房間後排也能聽得清晰。

眼神是真誠與自信的窗口。許多演講培訓方法都強調，與不同區域的聽眾進行3-5秒的個別眼神接觸，能有效建立個人連結。

• 區塊掃描法：將觀眾席分成幾個區塊，有順序地與每個區塊中的聽眾進行交流。
• 關鍵點凝視：講述重要觀點或個人故事時，與一位聽眾保持更長的眼神接觸，增強情感傳遞。
• 避免游移：減少快速掃視天花板、地板或後牆的“虛視”動作。

肢體語言強化信息。根據“梅拉賓法則”，溝通中超過一半的影響力來自視覺印象。開放、自然的表情和手勢，能大大增強你的可信度。

• 自然微笑：適當的微笑能緩和氣氛，建立親和力，也讓你自己更放鬆。
• 開放手勢：手勢在腰以上、肩兩側的“能量三角區”展開，避免抱臂或插袋等封閉姿勢。
• 表情同步：讓面部表情（驚訝、喜悅、悲傷）與你講述的內容情緒保持一致。

語言純淨度關乎專業印象。許多專業演講訓練（如Toastmasters的“贅詞計數員”角色）都將減少“嗯”、“啊”等填充詞作為重點。

• 自我覺察：回聽錄音是發現自己口頭禪最直接的方法。
• 停頓替代：思維卡頓時，用從容的停頓（2秒）代替發出聲音的填充詞，這反而顯得更有掌控力。
• 放慢思考：語速過快容易導致填空詞增加，有意識地放慢能給大腦更多組織語言的時間。